Сдача отчетности

Как только вы подготовили бухгалтерскую отчетность и нажали «Подписать и отправить», начинается ее электронный документооборот. Сдача электронной отчетности имеет свои особенности в зависимости от контролирующего органа — получателя отчета

Сдача отчетности в налоговые органы

С 24 ноября 2010 г. вступил в силу Приказ ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@, согласно которому были внесены изменения в электронный документооборот при сдаче отчетности в налоговые органы. Порядок документооборота описан в Методических рекомендациях, утвержденных данным приказом.

Для налогоплательщиков важны два момента:

• представление при сдаче отчетности в налоговый орган доверенностей на уполномоченных представителей;
• добавление нового документа, которое формирует ИФНС — извещения о вводе.

Доверенность уполномоченного представителя

Все отчеты, представляемые в налоговые органы, должны подписываться ЭЦП руководителя. Если отчет подписывает другой представитель организации, то его полномочия следует подтвердить доверенностью, оформленной в соответствии с п. 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Информация о доверенности вводится в СБиС (Главное меню/Электронная отчетность/Доверенность на передачу отчетности), после чего Информационное сообщение о доверенности будет автоматически высылаться в адрес налоговой инспекции с каждым отчетом. Кроме того, доверенность следует представить в ИФНС в бумажном виде до сдачи отчетности.

Электронный документооборот по отчетам

После отправки налоговой декларации (расчета) налогоплательщик получит подтверждение от спецоператора связи и 3 документа от ИФНС:

• извещение о получении;
• квитанцию о приеме;
• извещение о вводе.

Подтверждение спецоператора фиксирует дату и время отправки отчета.

Извещение о получении подтверждает факт поступления документа на приемный комплекс ИФНС.

Квитанция о приеме — документ, который свидетельствует, что представленная вами декларация (расчет) прошла форматно-логическую проверку. Квитанция подтверждает факт исполнения налогоплательщиком своей обязанности по представлению отчетности, НО не является подтверждением того, что отчет сдан.

Извещение о вводе — документ, подтверждающий факт переноса данных отчета в информационные ресурсы налогового органа. Ваш отчет принят.

Сдача отчетности в Пенсионный фонд

В отличие от сдачи отчетности в налоговые органы, спецоператор только передает ваш отчет в территориальное отделение Пенсионного фонда, не формируя подтверждение получения отчета со своей стороны. Квитанцию о получении отчета формирует Пенсионный фонд.

Отчетность в Фонд социального страхования

Сдача отчетности в Фонд социального страхования осуществляется через портал ФСС. Если вы сдаете отчет в СБиС, то файл автоматически доставляется на шлюз приема отчетности ФСС, откуда потом также в программе вы получаете квитанцию о приеме. Если отчет не принят, то его следует отправить заново. При сдаче отчетности в ФСС подтверждение от спецоператора также не формируется.

Если вы сдаете отчет непосредственно на портале ФСС, то записываете файл с ЭЦП (эта возможность тоже есть в нашей программе), после чего самостоятельно выгружаете его. Квитанцию о приеме в этом случае тоже необходимо получать на портале.

Сдача отчетности в Росстат

В Росстат отчетность в СБиС сдается по привычной вам схеме: письмо с отчетом попадает к оператору, а от него — адресату, в территориальный орган госстатистики. Таким образом, вы получаете подтверждение спецоператора, затем квитанцию и протокол проверки от Росстата. Если протокол проверки отрицательный, исправьте ошибки  и отправьте отчет заново.